河東街道“四個確?!币?guī)范城鄉(xiāng)居保檔案管理
2017-01-05 00:00:00作者:張素敏來源:河東黨政辦

為確保城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險工作規(guī)范化,為民生工程的落實打好基礎,近日來,河東街道在抓實參保擴面的過程中,注重發(fā)揮檔案規(guī)范化管理對城鄉(xiāng)居保工作的服務作用,進一步強化城鄉(xiāng)居保業(yè)務檔案的真實、完整和安全管理,規(guī)范城鄉(xiāng)居保檔案管理工作。

一是高度重視,確保工作責任落實到位。街道多次召開專題會議和社保專干培訓會,要求各社區(qū)按照區(qū)民生考核細則,積極做好補缺補差工作,尤其強調(diào)居保檔案工作。同時要求分管領導和具體經(jīng)辦人員督查進度,定期通報結(jié)果。

二是健全機制,確保檔案管理安全規(guī)范。街道結(jié)合工作實際制定了《參保檔案管理制度》、《參保檔案管理操作流程》、《信息系統(tǒng)管理人員崗位職責》,配備專人管理,確保紙質(zhì)檔案和電子檔案安全、完整。

三嚴格審核,確保信息錄入準確完整。經(jīng)辦人員對參保人員填報的紙質(zhì)檔案資料仔細審核、比對,對資料殘缺不全的,嚴格進行補缺補差,做到信息不缺、不漏、不錯。數(shù)據(jù)輸入電腦前,堅持合格一批錄入一批的原則,確保紙質(zhì)檔案資料與電子信息系統(tǒng)相吻合。

四是科學管理,確保檔案保管規(guī)范有序。檔案員對移交的檔案嚴格把關,認真逐卷審查,對不符合標準的待完善后再接收,并認真做好分類、編目、統(tǒng)計等工作,建立接交(移出)臺帳,做到科學化分類、標準化存儲、規(guī)范化裝訂。

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