為確保城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險工作規(guī)范化，為民生工程的落實打好基礎，近日來，河東街道在抓實參保擴面的過程中，注重發(fā)揮檔案規(guī)范化管理對城鄉(xiāng)居保工作的服務作用，進一步強化城鄉(xiāng)居保業(yè)務檔案的真實、完整和安全管理，規(guī)范城鄉(xiāng)居保檔案管理工作。

一是高度重視，確保工作責任落實到位。街道多次召開專題會議和社保專干培訓會，要求各社區(qū)按照區(qū)民生考核細則，積極做好補缺補差工作，尤其強調(diào)居保檔案工作。同時要求分管領導和具體經(jīng)辦人員督查進度，定期通報結(jié)果。

二是健全機制，確保檔案管理安全規(guī)范。街道結(jié)合工作實際制定了《參保檔案管理制度》、《參保檔案管理操作流程》、《信息系統(tǒng)管理人員崗位職責》，配備專人管理，確保紙質(zhì)檔案和電子檔案安全、完整。

三嚴格審核，確保信息錄入準確完整。經(jīng)辦人員對參保人員填報的紙質(zhì)檔案資料仔細審核、比對，對資料殘缺不全的，嚴格進行補缺補差，做到信息不缺、不漏、不錯。數(shù)據(jù)輸入電腦前，堅持合格一批錄入一批的原則，確保紙質(zhì)檔案資料與電子信息系統(tǒng)相吻合。

四是科學管理，確保檔案保管規(guī)范有序。檔案員對移交的檔案嚴格把關，認真逐卷審查，對不符合標準的待完善后再接收，并認真做好分類、編目、統(tǒng)計等工作，建立接交（移出）臺帳，做到科學化分類、標準化存儲、規(guī)范化裝訂。